VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
bývalí zamestnanci - osoby, ktoré boli s prevádzkovateľom v pracovnom pomere alebo obdobnom vzťahu

V Intrum Slovakia, s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Intrum Slovakia, s.r.o. ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov
Účel	Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, emailová adresa, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, BOZP, pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, certifikát zo školenia
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov
Príjemcovia	Ing. Ján Vidrnák Súdy SR Policajný zbor SR Prokuratúra SR Inšpektorát práce BOZPO, s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Evidencia pracovného času a dochádzky zamestnancov
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely zaznamenávania a evidencie pracovného času a dochádzky zamestnancov
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, číslo karty, osobné číslo, dátum a čas príchodu do zamestnania, odchodu zo zamestnania, opustenia pracoviska, dôvody, pracovný úväzok; dovolenka, PN, OČR
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuálny rok a 10 rokov
Príjemcovia	LAST MILE, spol. s r.o. Inšpektorát práce Policajný zbor SR Prokuratúra SR Súdy SR Sociálna poisťovňa TULIP Solutions s.r.o. Accace k. s. EFG Slovakia CZ, spol s r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Spracúvanie mzdovej agendy
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia mzdovej agendy
Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, rodné číslo, výška mzdy, benefity, bonusy, číslo účtu, dátum vyplatenia mzdy, obdobie za ktoré je mzda vyplatená, spotrebované náklady prevádzkovateľa, dodatočné zdanenia, doplnkové zdanenia, preplácané náklady, odvody, zrážky
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č.663/2007 Z.z. Zákon o minimálnej mzde Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	V súlade s platnou legislatívou resp. až po dobu 50 rokov
Príjemcovia	Sociálna Poisťovňa Daňový úrad Zdravotná poisťovňa Exekučný úrad Accace k. s. TULIP Solutions s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Rozvoj ľudských zdrojov - povinné/nepovinné vzdelávanie/školenia zamestnancov
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely zabezpečenia vzdelávania /školenia (povinného/nepovinného) zamestnancov
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, pracovná pozícia, prístupové heslá, certifikát o absolvovaní vzdelávania, dátum aktivity
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu, resp. v súlade s platnou legislatívou pre danú oblasť
Príjemcovia	Úrad na ochranu osobných údajov Inšpektorát práce Intrum AB
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s ukončovaním pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s ukončovaním pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu
Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, číslo OP, bankový účet, dátum narodenia, rodné číslo, mzda, odpracované obdobie, dátum ukončenia pracovnoprávneho vzťahu, zápočtový list, odobraté oprávnenia
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Do konca kalendárneho roka v ktorom dotknutá osoby dovŕši 70 rokov veku života
Príjemcovia	Accace k. s. Sociálna Poisťovňa Daňový úrad Štatistický úrad Zdravotná poisťovňa TULIP Solutions s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vedenie dokumentácie GDPR - poverenia oprávnených osôb, menovania vlastníkov agendy, školenia
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s vedením GDPR dokumentácie
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, emailová adresa, funkčné zaradenie, menovanie/poverenie na spracúvanie OÚ v súvislosti vedením GDPR dokumentácie, dátum absolvovania školenia
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 5 rokov po ukončení pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu
Príjemcovia	JUDICIUM, s.r.o. Úrad na ochranu osobných údajov
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, HR
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Archívna starostlivosť - uchovávanie údajov
Účel	Spracovávanie osobných údajov v súvislosti a archívnou starostlivosťou v súlade s príslušnou legislatívou
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje, ktoré sú súčasťou dokumentácie, ktorá je archivovaná - najmä osobné spisy, klientske zmluvy, evidencia pohľadávok, história platobnej disciplíny, výška platieb, výška dlhu, história kontaktovania a disciplína kontaktovania
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	10 rokov a pri zamestnaneckých údajoch do dovŕšenia 70 rokov zamestnanca
Príjemcovia	IRON MOUNTAIN SLOVAKIA, s.r.o.
Automatizované rozhodovanie	Uplynutím doby pre uchovanie archivovanej dokuemntácie dochádza k automatizovanému výmazu údajov a pri listinnej podobe ku skartácií dokumentácie.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	predchádzajúce spracovateľské činnosti
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: dpo@intrum.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu dpo@intrum.sk .